Nuovo ordine

Testata

La funzione Nuovo Ordine è l’inizio della creazione di un ordine e porta alla visualizzazione della testata ordine da compilare con i dati del cliente a cui intestare l’ordine di vendita. Il cliente può essere selezionato dalla lista dei clienti aziendali premendo sul bottone a fianco alla relativa casella Cliente. Vale lo stesso per il cliente di fatturazione. Selezionando un cliente tutti i campi anagrafici verranno automaticamente compilati.
E’ possibile inoltre creare un ordine ad un nuovo cliente (prospect non recensito dall’azienda) inserendo la spunta su Nuovo Cliente e digitando a mano i dati anagrafici nelle relative caselle di testo. Premendo sul collegamento Sospesi nel sottomenu si aprirà la lista dei pagamenti sospesi del cliente selezionato.

Una volta completata la testata ordine premere su Conferma per creare l’ordine e passare al catalogo articoli.

Corpo

Una volta confermata la testata si accede al sottomenu che attiverà le funzioni specifiche dell’ordine quali Catalogo, Carrello, Info Ordine, Completa ed Invia, Elimina e Stampa. Il Catalogo è composto da una parte laterale sinistra che prevede dei moduli di ricerca, suddivisa in ricerca libera testuale (parte alta) e ricerca per categoria merceologica (subito sotto), ed una parte centrale costituita dalla lista degli articoli inseriti nel listino associato al cliente selezionato dove è possibile inserire direttamente tali articoli in ordine compilando la quantità per confezione e premendo sul carrello.
La lista degli articoli prevede oltra a informazioni descrittive, informazioni sul prezzo, sugli sconti, sul confezionamento dell’articolo e sulla sua disponibilità (ROSSO non disponibile, GIALLO disponibilità limitata, VERDE disponibile). E’ possibile segnare come sconto merce la riga che si sta inserendo mettendo la spunta sulla casella S.M. che automaticamente setterà l’articolo con il 100% di sconto.

Carrello

Il Carrello descrive l’elenco degli articoli inseriti nell’ordine con la possibilità di modificarne le quantità o di eliminare le singole righe agendo sui bottoni all’inizio della riga ordine.

Elimina Ordine

Cancella l’ordine che si sta inserendo

Completa ed Invia

Tramite il collegamento del sottomenu Completa ed Invia si accede al piede dell’ordine nel quale è possibile completarlo e concluderlo per poi inviarlo al gestionale. Un eventuale destinazione alternativa va selezionata dalla lista delle destinazioni merce associate al cliente se già presente nel gestionale altrimenti compilare le rispettive caselle testuali a mano. A questo punto è possibile visualizzare l’Anteprima dell’ordine creato o inviarlo al gestionale aziendale con Invia. Importante tenere conto del fatto che l’ordine una volta inviato non sarà più modificabile.